对于市场上大多数流行的垃圾邮件过滤器来说，原则是评分模式。这意味着每个错误都对应于一个特定的分数。因此，信息中包含的错误越多，垃圾邮件过滤器就越有可能被判定为真实的（甚至直接丢弃）。对于一个单独的电子邮件，通常只包含一个错误不足以被判定为垃圾邮件；为了满足真正的垃圾邮件的分数水平，需要叠加多个错误。然而，由于系统功能不是很完善；因此，严格的过滤器将确定正常的电子邮件作为垃圾。在了解了文章下面给出的注意事项后，用户可以确保正常的电子邮件通过垃圾邮件过滤器的测试到达预定的收件箱。
1:关注邮件内容中使用的词汇
对于垃圾邮件发送者来说，某些特定词语和词组就是最明显的标志，这导致该部分成为垃圾邮件过滤器最关注的方面。涉及巨额资金和惊人突破的讨论就属于这种情况。同样，尽管提供退款保障，或者带来省钱(为什么要花费更多不必要的资金?)方法之类的语句可能属于正常邮件的组成部分，不过，也会受到过滤器关注。尽管，发送的邮件中可能包含了很令人振奋的消息，但如果出现大量感叹词的话亦有可能受到过滤器的重视。邮件全文都采用大写可能表达出发送者的热情，但也会受到过滤器的重点监控。实际上，仅仅使用了迫切的这一个形容词就可以引起垃圾邮件过滤器的重视。
因此，在撰写电子邮件时，应尽量避免使用可能触发垃圾邮件过滤器工作的单词和短语。然而，这并不意味着你需要记住一个冗长的词汇列表。事实上，你要做的一切都是访问几个列出垃圾邮件关键字的网站。“垃圾邮件关键词”在经常使用的搜索引擎中搜索可以得到很多相关的结果。查看当前列表，并定期更新关键字。这样，当与合作伙伴和客户分享好消息和特殊折扣时，电子邮件就不会被判定为垃圾。你要做的一切都是绕过流行的垃圾邮件流行关键词。
二：尽量使用纯文本格式
所有内容都是由一封HTML或由图像和链接组成的电子邮件也很容易触发垃圾邮件过滤器。HTML没问题，但一定要保证代码的安全，不会给邮件带来麻烦。HTML代码也是垃圾邮件的一个重要特征。
安全HTML代码可以应用，但在允许的情况下，应优先考虑纯文本格式。这是防止过滤器将邮件判断为垃圾的非常有效的措施。此外，发件人还应允许收件人选择以纯文本格式查看邮件内容。
三：尽量减少使用附件
除非有必要，否则应尽量减少附件的使用。破坏性附件通常包含在垃圾邮件中，因此当包含在邮件中的附件时，过滤器往往会反应过度。事实上，如果可行，链接是一个更好的选择。
四：确保发件人评分等级
发件人的评分标志着发件人的声誉。它可能对普通业务或个人账户没有用处。但对于依赖电子邮件的企业来说，情况是不同的。如果用户属于这种情况，他们应该经常检查发件人的评分，并在出现问题时快速处理。毕竟，低分可能会导致电子邮件直接过滤掉，而无需查看内容。
五：绝对不要发送垃圾邮件!
如果您想为营销活动或任何目的建立一个大列表，请确保所有成员都想收到电子邮件。发送垃圾邮件将域名和公司列入黑名单，这些列表一旦上市就很难分离。一旦位于黑名单中，大多数垃圾邮件过滤器将直接过滤掉所有的电子邮件，而不检查内容。请记住，声誉对电子邮件（见第四项）非常重要。
重要提示：除非当事人在谈话中明确提出，否则交换名片并不等于接受发送电子邮件的邀请。
六:严禁使用彩色字体
虽然黑色字体看起来很无聊，但事实上，它为阅读提供了方便，看起来非常专业和清晰。不要认为使用彩色字体可以使电子邮件内容更引人注目。它们可能会达到这样的效果，但它们也会集中在垃圾邮件过滤器上。
七:正式使用收件人列表前进行测试
在使用列表发送电子邮件或新闻时，***首先测试尽可能多的操作系统和客户端应用程序。首先将信息发送给您或测试帐户，并使用基于各种操作系统的不同电子邮件客户端在不同的机器上进行接收测试，以确认电子邮件格式和内容不会改变。
八:严禁在邮件中使用测试这个词
在测试电子邮件或新闻（见第六项）时，不要在电子邮件主题中使用测试这个词。对于大多数电子邮件过滤器，将直接删除此主题的电子邮件。一个小词会让发件人花很多时间来解决问题。
九:主题要尽量简洁
邮件主题线的内容应尽可能简洁具体。智能垃圾邮件过滤器的假设前提是垃圾邮件发送者可以写出相对合理但缺乏细节信息的主题线。在电子邮件内容中，主题对象越具体越好。例如，明天的项目会议是一个相对合理但缺乏具体信息的主题线。更好的选择是包含时间、地点和其他信息的主题线。在不过度的情况下，应尽可能多地包含细节。
十、聘请真正的技术专家提供帮助
对我们大多数人来说，过滤器使用正常邮件作为垃圾可能意味着业务损失，至少感到沮丧。理解这些公式并不意味着普通人可以达到专业的在线营销水平。因此，如果你计划为公司开展在线营销活动，不要假装理解随机操作。这种做法可能会无意中破坏公司的声誉。正确的选择是雇佣专业的在线营销专家来提供帮助。
【编辑推荐】